Assurez votre piste d’audit fiable avec notre solution d’archivage

Archivez vos factures électroniques avec Neovacom Invoice Processing, dans le respect des règles liées à la dématérialisation fiscale

Choississez Neovacom Invoice Processing pour l’archivage de vos factures électroniques

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Plus sécurisé

Contrôle de conformité

Contrôle de la signature

Traçabilité et horodatage

Plus pratique

Recherche multicritère

Re-matérialisation visuelle des factures

Fin des archives papiers

Rentrez dans les clous de la législation

Afin de vous conformer à la législation, vous devez conserver les factures pendant un délai de 10 ans. De son émission jusqu’à la fin de sa période de conservation, vous devez assurer l’authenticité de l’origine, l’intégrité du contenu et la lisibilité de la facture.

Dans le respect des règles liées à la dématérialisation fiscale, notre service d’archivage Neovacom Invoice Processing, vous propose un espace de stockage des factures dématérialisées que vous recevez.

Cette solution assure la réception, le contrôle de la conformité de la facture et le cas échéant la validité de la signature électronique. Elle y appose un badge d’horodatage afin d’assurer l’intégrité du contenu et qui permettra si besoin de remonter la piste d’audit fiable. Enfin, la simplicité de son interface permet une recherche multicritère afin de sélectionner les factures sur une période donnée ou pour un fournisseur précis.

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Vous vous en doutez, nous réutiliserons les informations que vous saisirez ci-dessus, mais uniquement pour vous envoyer des informations et du contenu pertinents sur nos produits. Vous gardez d’ailleurs le contrôle sur ces données et vous pouvez vous désinscrire de nos communications quand vous le souhaitez – politique de confidentialité.

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