Neovabills

Une nouvelle façon de traiter vos factures fournisseurs

Le temps c’est de l’argent !

Même si l’adage est bien connu, de nombreuses sociétés laissent encore énormément d’énergie et de temps dans le cycle de traitement de leurs factures fournisseurs : traitement manuel, semi-automatique, récupération des factures papiers ou PDF sans compter les erreurs inévitables des interventions manuelles ou les pertes de documents. Il est temps de passer en mode « digital ».

Avec Neovabills, tout le monde y gagne.

Notre plateforme renouvelle le processus de traitement d’une facture fournisseur. Elle collecte automatiquement des factures électroniques à valeur légale et contrôle leur authenticité. Elle les met ensuite à disposition de votre logiciel de gestion dans un format standardisé qu’il saura exploiter. Vos collaborateurs sont libérés des tâches rébarbatives et plus disponibles pour créer de la valeur pour l’entreprise !


Exit les factures papiers, les scans... tout est automatisé : vous économisez de l’argent en traitant vos factures !


Pourquoi choisir Neovabills

  Plus économique
  • Temps de traitement réduit
  • Coût de traitement réduit
  • Diminution des pénalités de retards
  Plus productif
  • Suppression des tâches manuelles
  • Circulation inter-services accélérée
  • Amélioration des relations fournisseurs
  Plus fiable
  • Contrôle d’authenticité et de lisibilité
  • Suppression des erreurs de saisie et lecture LAD/RAD
  • Suppression des pertes de documents

Mais finalement, comment ça marche ?

Fonctionnement schématique de la plateforme de collecte de factures fournisseurs dématérialisées Neovabills

Automatise la collecte de vos factures fournisseurs

La plateforme Neovabills collecte et centralise l’ensemble de vos factures fournisseurs au sein d’une même interface, sur un modèle de fonctionnement déjà éprouvé : celui de la plateforme Chorus utilisée par plus de 150 000 fournisseurs facturant des organismes publics.

Contrôle l’intégrité du contenu et la lisibilité de vos factures

La plateforme Neovabills vérifie que les mentions figurant sur la facture, qu’elles soient obligatoires ou non, n’ont fait l’objet d’aucune altération : format, présence des données obligatoires, présence des fournisseurs et des destinataires, unicité de la facture.

Sécurise et authentifie l’origine de vos factures

La plateforme Neovabills garantit l’identité de l’émetteur ou de la personne pour le compte de laquelle la facture a été émise, si l’émetteur a recours à un tiers.

Met à disposition les données de facturation

La plateforme Neovabills génère des factures dans un format standardisé interprétable par votre logiciel de gestion, en imputant les bonnes factures aux bons services.

Met à jour les statuts de factures pour vos fournisseurs

La plateforme Neovabills met à jour les statuts de traitement de vos factures, selon les informations transmises par votre logiciel comptable. Vos fournisseurs ne sont donc plus obligés de vous appeler pour connaître l'état d'avancement du traitement de leurs factures.

Et pour optimiser votre processus de dématérialisation...

Intégrez automatiquement vos factures électroniques dans votre logiciel de gestion !

Avec notre connecteur dédié, automatisez l’intégration des factures électroniques collectées par Neovabills directement dans votre logiciel comptable, GED ou workflow… Vous améliorez vos relations fournisseurs en automatisant également le retour des statuts de chaque facture.

Archivages des factures électroniques aves Neovacom Invoice Processing

Respectez la législation jusqu'au bout, archivez vos factures avec Neovacom Invoice Processing

Vos factures électroniques sont archivées avec notre service, dans le parfait respect des règles fiscales de conservation des factures dématérialisées. Contrôle de conformité, de la validité de la signature électronique, horodatage des factures et recherche multicritère…

Laissez les archives papiers aux archéologues !

Demande de documentations :

04 86 01 20 00

Tarification ordinaire sans surcoût

Un conseiller est à votre disposition
Du lundi au vendredi
9h00-12h00 ; 14h00-18h00